Struktur Organisasi

Definisi para Ahli

1.    Menurut Robbins dan Coulter

  Struktur organisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi yang   dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan.

2.    Menurut Hasibuan

Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.

Dari beberapa definisi menurut para ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian posisi yang ada pada suatu organisasi dalam menjalankan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan.

4 Elemen Struktur Organisasi

Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :

1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja

2. Adanya standardisasi kegiatan kerja

3. Adanya koordinasi kegiatan kerja

4. Besaran seluruh organisasi.

Komponen Dasar Struktur Organisasi

1.  Kompleksitas

2.  Formalisasi

3.  Sentralisasi

Ø  Kompleksitas

Mempertimbangkan perbedaan-perbedaan di dalam organisasi baik perbedaan dalam pembagian kerja serta unit organisasi yang tersebar.

Ø  Formalisasi

Organisasi berpedoman terhadap peraturan-peraturan yang berlaku untuk mengatr perilaku para pegawainya.

Ø  Sentralisasi

Mempertimbangkan pusat dalam pengambilan keputusan.

 Hubungan Vertical dan Horizontal dalam Struktur Organisasi

Terdapat dua hubungan dalam suatu organisasi, yaitu hubungan vertical dan hubungan horisontal.  Hubungan vertical diperlukan untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegiatan dari berbagai tingkatan. Hubungan horizontal diperlukan untuk mengkoordinasikan kegiatan individu atau bagian organisasi yang berada pada tingkatan yang sama.

Bentuk Struktur Organisasi

Menurut Keith Davis ada 6 bagian bentuk struktur organisasi:

1.    Bentuk Vertikal

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertikal.

2.    Bentuk Horizontal

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah digariskan dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

3.    Bentuk  Lingkaran

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah disusun dari pusat  lingkaran ke arah bidang lingkaran.

4.    Bentuk Setengah Lingkaran

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah disusun dari pusat lingkaran kearah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya

5.    Bentuk Elliptical

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah dari pusat elips ke arah bidang elips.

6.    Bentuk Piramid Terbalik

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah digambarkan dalam susunan berbentuk pyramid terbalik.

Menurut Richard L.Daft dibagi 5 :

1.  Fungsional

2. Divisional

3.  Matriks

4.  Tim

5. Jaringan

1.    Fungsional

Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.

2.    Divisional

Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis.

3.    Matriks

Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama.

4.    Tim

Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.

5.    Jaringan

Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital.

Unsur-unsur Struktur Organisasi      

v Spesialisasi kegiatan ;pembagian tugas-tugas baik individu maupun kelompok dan menyatukan tugas-tugas tersebut menjadi satuan kerja

v Standarisasi kegiatan;prosedur-prosedur yang digunakan organisasi

v Koordinasi kegiatan;prosedur yang menyatukan fungsi-fungsi satuan kerja

v Sentralisasi dan desentralisasi;pembuatan keputusan yang menunjukkan letak pembuatan keputusan

v Ukuran satuan kerja ; jumlah karyawan dalam kelompok kerja

Fungsi atau Kegunaan Struktur dalam Organisasi

1.  Kejelasan tanggung jawab

2. Kejelasan kedudukan

3. Kejalasan uraian tugas